資料作成代行サービスは、企業や個人が専門業者やフリーランスに依頼して、高品質なビジネス資料を効率的に作成できるサービスです。
プレゼン資料や企画書、マニュアルなど、さまざまな種類の資料に対応しており、依頼先や資料の内容によって費用相場や納期が異なります。
この記事では、資料作成代行のメリット・デメリット、費用相場について詳しく解説し、適切な業者選びのポイントも紹介します。
効率的かつ効果的な資料作成を目指す方は、ぜひ参考にしてください。
目次
資料作成代行サービスとは
資料作成代行サービスは、企業や個人が専門性の高い業者に資料の作成を依頼するものです。
主にビジネス関連のプレゼンテーションや報告書など、プロフェッショナルな資料が必要な場合に利用されることが多いです。
これにより、資料作成にかかる時間や労力を大幅に削減することが可能で、日々のコア業務に集中できます。
また、専門知識を持つプロによる高品質な資料は、情報の伝達効果を高めるためにも有効です。
資料作成代行サービスは、資料のクオリティを確保しつつ、作業の効率化を図るために広く利用されています。
資料作成代行に費用をかけるメリット
資料作成代行サービスを利用することで、多くの企業が直面する課題を解決できます。
とくに、資料作成の専門家に依頼することで、時間とコストを効果的に管理しながら、質の高い資料を迅速に作成可能です。
これにより、企業はコア業務に専念し、生産性を向上させられます。
ここでは、4つのメリットを詳しく見ていきましょう。
関連記事：資料作成に時間をかけすぎてしまう理由と効率アップのコツを解説
資料作成の人員を雇うより費用を抑えられる
資料作成を専門に扱う代行業者を活用することで、企業は人材の採用や維持に関わる費用を節約できます。
具体的には、社内に専任のスタッフを置くと、教育や継続的な給与支払いが必要ですが、代行サービスを利用すれば、これらの固定費を変動費に転換できるのです。
これにより、資料作成が必要な時のみサービスを利用し、使用しない期間の費用を削減できます。
さらに、外部の専門家は最新のツールや技術を駆使して効率的に作業を行うため、時間も短縮され、結果として全体のコストパフォーマンスが向上します。
他の業務に注力できる
資料作成を外部の専門家に委託することは、社内のリソースをより重要な業務に集中させるための効果的な戦略です。
営業活動や製品開発など、直接収益に貢献する業務に従業員が専念できます。
資料作成代行を利用することで、コア業務に対する集中力と効率が高まり、結果として企業の生産性全体が向上します。
たとえば、営業チームがプレゼン資料の作成に時間を費やすことなく、顧客との関係構築や新規契約の獲得に集中できることから、企業の売上向上に直結するのです。
これらの効果は、時間の節約だけでなく、長期的なビジネスの成長と安定に大きく貢献します。
クオリティの高い資料が仕上がる
資料作成代行サービスを活用することで、クオリティの高い資料が作成されます。
これは、専門的な知識を持つプロフェッショナルが、最新のデザインツールや技術を駆使して作業を行うためです。
専門家は、視覚的に魅力的なレイアウトを作成し、情報を効果的に整理して提示する技術を有していることが多いです。
その結果、読み手の理解を深め、記憶に残りやすい資料が完成します。
さらに、専門家はデータの正確性と一貫性を保ちながら、情報の重要なポイントを際立たせる方法を理解しているため、提出する資料が目的を達成する可能性が高まります。
ミスや漏れを少なくできる
資料作成を専門の代行サービスに委託することは、ミスや情報漏れを大幅に減少させる効果も期待できます。
これは、経験豊富なプロフェッショナルが、データの正確性や整合性を徹底して確認するからです。
専門家は最新のチェックシステムや校正ツールを使用し、文書内の誤字脱字やフォーマットの不整合を事前に修正します。
さらに、客観的な視点で資料を評価するため、社内では見落としがちな細かなエラーも発見しやすいです。
この厳格なチェックにより、最終的には高い信頼性を持つ資料を提供することが可能です。
結果として、クライアントや取引先からの信頼を得るとともに、プロジェクトや提案の成功率が向上します。
資料作成代行に費用をかけるデメリット
資料作成代行サービスを利用することには多くのメリットがありますが、一方でデメリットも存在します。
これらを理解しておくことで、適切な判断を下すことができ、より効果的にサービスを利用することが可能です。
ここでは、資料作成代行の主なデメリットを詳しく見ていきましょう。
社内で資料作成スキルが育たない
資料作成を専門業者に依頼する際の明確なデメリットの1つは、社内での資料作成スキルが向上しないことです。
専門業者への依頼が常態化すると、社内スタッフが実践を通じてこれらのスキルを磨く機会が失われます。
とくに、資料作成はコミュニケーション能力や情報整理能力、デザイン感覚など、ビジネスにおいて多方面に役立つスキルを必要としているため、これらの技術が社内で育たないことは、組織全体の能力発展において大きな機会損失となるでしょう。
結果として、急な要望や特定のニーズに対応する内部リソースが不足し、外部依存がさらに強まる可能性があります。
このため、代行サービスの利用は慎重にバランスを取りながら進めるべきです。
情報漏洩のリスクが上がる
資料作成を外部の代行サービスに依頼する際、情報漏洩のリスクは避けられない問題として存在します。
とくに、企業の機密情報や個人データを含む資料の場合、これらを外部に委託することはセキュリティ上のリスクを増大させます。
代行業者としては、最新のセキュリティプロトコルや厳格な情報管理体制を備えていることが必須ですが、それでも情報が外部に漏れる可能性を完全には排除できません。
したがって、資料作成を外注する際は、セキュリティ対策の詳細や過去の実績を徹底的に調査しておきましょう。
情報漏洩リスクを最小限に抑えるためには、信頼性の高い業者選びと、必要な場合には情報漏洩に対する補償を含む契約の締結が推奨されます。
作成のたびに費用が発生する
資料作成を外部に依頼するたびに費用がかかることは、代行サービス利用の顕著なデメリットの1つです。
とくに、定期的に多くの資料が必要な企業の場合、これらの費用は積み重なり、予算の大きな負担となる可能性があります。
料金は依頼する資料の種類や内容の複雑さ、求められるクオリティによって異なり、緊急の要望に応じる場合、追加料金が発生することも珍しくありません。
このように、資料作成代行サービスは便利ですが、費用面での計画と管理が不可欠です。
企業はサービス利用前に詳細な見積もりを取り、コストパフォーマンスを慎重に判断する必要があります。
さらに、不測の追加費用に備えた予算計画も大切です。
資料作成代行サービスの費用相場・納期
資料作成代行サービスを利用する際の費用相場や納期は、依頼内容や依頼先によって大きく異なります。
専門業者とフリーランスのどちらに依頼するかによっても費用や納期は変動します。
ここでは、それぞれのケースについて詳しく見ていきましょう。
専門の代行業者に依頼する場合
専門の資料作成代行業者に依頼する際、サービスはプロフェッショナルな技術と専門知識を期待できます。
これにより、高度なデザインや複雑なデータ分析が要求される資料でも、クオリティの高い成果物が得られるでしょう。
業者選びは、ポートフォリオや過去のクライアントの推薦を基に行うと良いでしょう。
また、特定の業界知識が必要な場合は、その分野に特化した業者を選ぶことが大切です。
費用相場
専門の資料作成代行業者に依頼する場合の費用相場は、依頼する資料の種類や複雑さにより大きく異なりますが、一般的にはプロジェクトベースで数万円から数十万円が目安です。
たとえば、単純なプレゼンテーション資料の作成は比較的安価で済むことが多いですが、データが多く含まれる研究報告書や、インタラクティブ要素を含む高度なプレゼンテーションでは、それに応じてコストが上昇します。
納期
専門業者に依頼した場合の納期は、資料のボリュームや複雑さ、業者の現在のワークロードによって左右されます。
基本的には小規模なプロジェクトであれば1週間から2週間、大規模で複雑なものでは1か月以上かかることも珍しくありません。
緊急のプロジェクトを依頼する場合、追加料金を支払うことで早急な対応を期待できる場合もありますが、品質を維持するためにも十分な準備期間を設けることが推奨されます。
フリーランスに依頼する場合
フリーランスに資料作成を依頼すると、専門の代行業者と比べて柔軟かつ個人的な対応が得られます。
これはフリーランスの運営スタイルが直接クライアントとのやりとりを重視し、よりカスタマイズされたサービスを提供するためです。
フリーランスはプロジェクトにより密接に取り組むため、クライアントの独特な要求に対応する能力が高いです。
費用相場
フリーランスによる資料作成の費用は、プロジェクトの内容や難易度により大きく変動します。
一般的にはページやスライド1枚あたり数千円からとなることが多いです。
全体のプロジェクトで見ると、ほとんどの場合数万円から数十万円の範囲で収まります。
フリーランスは企業と比べて固定費が少ないため、コストパフォーマンスに優れた価格設定が可能です。
納期
フリーランスの場合、納期は柔軟に設定できます。
小規模な修正や追加作業にも迅速に対応できるため、短期間での納品が求められる状況でも便利です。
ただし、フリーランスの仕事量によっては、予想よりも時間がかかることもあるため、初期の打ち合わせで納期を明確に確認しておきましょう。
資料種別ごとの資料作成代行の費用相場
資料作成代行の費用は、依頼する資料の種類や内容によって大きく異なります。
各種資料ごとの相場を理解することで、適切な予算設定が可能です。
ここでは、代表的な資料種別ごとの費用相場を詳しく解説します。
マニュアル各種
業務や製品操作、システムツールに関するマニュアル作成を外部に依頼する際の費用は、内容の複雑さやページ数によって異なります。
通常、マニュアル一点の作成には企画構成費や原稿作成費、画像制作費が含まれるため、200,000円程度からの初期投資が必要です。
資料作成代行業者によっては、詳細なカスタマイズオプションを提供することで、より専門性の高いマニュアルが完成します。
このように、外注を活用することで、質の高いマニュアルを効率的に作成することが可能です。
企画書
商品開発や販路拡大の戦略を示す企画書は、成功を左右する重要な資料です。
外注を利用する際、企画書の費用は、構成が既に決まっている場合には50,000円程度からが一般的ですが、企画の初期段階から依頼すると、80,000円程度からの費用がかかります。
これにはデザイン費やグラフの作成費が加わり、1ページのデザインやグラフ1点あたりにそれぞれ10,000円程度、5,000円程度のコストが発生します。
さらに、パワーポイントで使用するアニメーションを加えたい場合は、追加で10,000円以上が必要です。
こうした投資により、見栄えの良い、説得力のある企画書が完成し、プロジェクト承認の可能性が高まります。
プレゼン資料
プレゼン資料の外注には、既存の資料のブラッシュアップと新規資料の作成の2通りがあります。
ブラッシュアップの場合、基本料金は15,000〜20,000円程度で、ページ毎に5,000〜7,000円程度が加算されることが多いです。
一方、新規資料の作成では、基本料金が30,000〜40,000円程度となり、ページ単価は7,000〜10,000円程度です。
どちらのサービスも、資料の内容やページ数、求めるクオリティによって最終的な費用が変動するため、具体的な見積もりは代行業者との事前の打ち合わせが必要になるでしょう。
このように、プレゼン資料の外注は、企画の質を高め、印象的なプレゼンテーションを実現するための投資と言えるでしょう。
エクセル資料
エクセル資料の外注では、データ入力や高度な関数、マクロの開発が主な作業です。
基本的なデータ入力は100文字あたり20円程度からですが、VBAを用いたプログラミングや特殊な計算式が含まれるブックの開発は、50,000〜100,000円の間で費用が発生します。
これらの作業は、エクセルの機能を最大限活用し、複雑なデータ処理や自動化を可能にするため、資料作成の効率化に大きく貢献します。
外注を利用する際には、作業の範囲や資料の詳細を事前に確認し、見積もりを取ることが重要です。
このプロセスを通じて、正確で高機能なエクセル資料を作成できます。
パワーポイント資料
パワーポイント資料の外注では、スライド1枚当たりの制作費用が3,000〜15,000円程度が相場です。
料金はスライドの複雑さ、アニメーションの使用有無、デザインの要求度によって決まります。
外注を利用することで、専門のデザイナーが資料の質を格段に向上させることが可能です。
資料がプロフェッショナルな印象を与えることは、プレゼンテーションの成功に直結し、関心を引きつけます。
ですから、高品質なパワーポイント資料を希望する場合、事前に詳細な見積もりを取り、納期を確認することが重要です。
資料作成代行を依頼する際の注意点
資料作成を外注する際には、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。
代行業者に期待通りの資料を作成してもらうためには、発注側が正確に情報を伝えることが欠かせません。
自社の資料を丸投げするのではなく、協力しながら作成を進める姿勢が求められます。
ここでは、外注にあたって注意すべきポイントを紹介します。
どんな資料が必要か明確にする
資料作成を外注する際、最初に明確にすべきことは、どの種類の資料を必要としているかです。
営業資料、セミナー用資料、プレゼン資料、研修資料、ホワイトペーパー、マニュアルなど、利用シーンや目的に応じて多様な資料が存在します。
また、各制作会社には得意とする資料の種類が異なるため、具体的な発注内容を事前に整理し、明確に伝えることが大切です。
これにより、業者との打ち合わせがスムーズに進み、期待する資料を効果的に作成できます。
既存の資料やデータを代行に提供する
資料作成を外注する際、既存の資料やデータを提供することは重要です。
このプロセスにより、制作会社は既にあるコンテンツのスタイルや情報を理解し、それを基に新たな資料を作成できます。
リニューアルを希望する場合、既存資料を提供することで制作コストを削減する可能性もあります。
一方で、新しいアプローチでの資料作成を希望する場合は、明確に伝えることが必要です。
ただし、参考となる資料を選ぶ際は、過剰に多くの情報を渡すと制作プロセスが遅れる可能性があるため、必要最低限のものに絞ることが推奨されます。
代行業者の制作実績を見せてもらう
資料作成を外注する際は、代行業者の制作実績の確認が不可欠です。
これにより、業者が過去に取り組んだプロジェクトの質やスタイルを把握し、自社の要求に適しているかを評価できます。
とくに、デザインや内容のクオリティが期待値と合わない場合、別の業者を検討することも考えられます。
実績を見ることで、業者が提供するサービスのレベルを具体的に理解し、信頼できるパートナーを選択するための重要な基準となるでしょう。
制作会社には事前にポートフォリオを提出してもらい、納得のいく提案が得られるかを確認してください。
自社の商品・サービスのことを理解してもらう
資料作成代行を利用する際には、制作業者に自社の商品やサービスについて十分に理解してもらうことが大切です。
これは、効果的な資料を作成する上で不可欠なプロセスであり、業者が提供する内容が自社のブランドイメージや市場戦略と一致するためです。
初めの打ち合わせでは、自社の強み、業界内での位置づけ、競合との差別化点、目指す市場のニーズについて詳しく説明しておきましょう。
これにより、資料がよりターゲットに響くものになり、効果的なコミュニケーションツールとして機能します。
資料制作代行サービスで売上アップを目指しましょう
資料作成代行サービスは、専門知識を持つプロによって時間とコストを節約しながら高品質な資料を作成できるサービスです。
サービスを活用することで、企業はコア業務に集中し、全体の生産性を向上させることが可能です。
資料作成を外部に依頼する際は、代行業者の実績を確認し、自社のニーズに合ったサービスを選びましょう。
適切な代行業者との連携により、効率的かつ効果的な資料作成が実現します。
プレゼン資料や営業資料の制作代行なら「プレサポ」へご相談ください。
資料制作14,000枚以上の豊富な実績で希望どおりの資料を制作いたします。資料作成にお困りの方は、お気軽にご相談ください。
監修者
＜略歴＞
武蔵野美術大学卒業後、東京都港区赤坂の設計事務所にてプレゼンテーション業務に従事。数億円のオフィスビルから数百億円の都市開発事業などの提案書およびプレゼンテーション資料の作成を手がける。
2016年より会社を設立し、２０１８年よりマーケティング、セールスライティングを取り入れたプレゼンテーション資料制作、コンサルティング事業を開始。
現在はプレゼンテーション資料を中心に広告やチラシ、営業資料などの様々な資料を手がけ、資料制作講座も開き、資料制作の方法なども伝えている。
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