誰でも簡単にきれいなプレゼン資料が作れる
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パワーポイントの機能を使って文章を箇条書きにしてみよう
あなたはパワポで文章を箇条書きにするとき、キーボードから「・」を打っていませんか？
この方法では改行したときに先頭部分が綺麗に揃わずガタガタしてしまいますよね？
ガタガタした部分に「スペース」を入れて調整しても、あとで文章を変更したときに、また調整が必要になってしまいます。
ですので、そんなときにはパワポの「箇条書き」機能を使うことで、とっても簡単に文章を箇条書きにすることができ、調整も容易になりますので、ぜひ試してみてくださいね。
箇条書きのやりかた
箇条書きの先頭文字は「●」の他にも箇条書きのプルダウンから好きな先頭文字を選ぶことができます。
先頭に数字を自動で振る方法
文章の先頭に番号を振る場合、途中で違う文章を差し込むことになったり、順番を入れ替えることになると、あとで修正が大変ですよね。
この機能を使えば、自動的に番号を振っていってくれるのでとってもラクに番号を先頭に振ることができます。
先ほど選択した「箇条書き」の横に「段落番号」という項目があるので、そちらを選択してましょう。
箇条書き時の注意点！！
パワポの箇条書きツールを使うと、とても簡単に箇条書きをすることができるようになりますが、ひとつ注意点があります。
それが「改行」です。
例えば下図（ここでは段落番号を使用）のように、文章の途中で改行したい場合、「Enter」で普通に改行すると・・
こんな感じで、新しい段落として認識されてしまい、新しく番号が振られてしまいます。
もしも、段落として認識させずに改行したい場合には「Shift」＋「Enter」を使って改行しましょう。
このように、簡単に箇条書きができたり、先頭に数字を降ったりすることができますので、ぜひ試してみてくださいね！
箇条書きの利点
さて、ここまで箇条書きの方法についてきてお伝えしてきましたが、どんな内容を箇条書きにしたらよいのかわからん！
という方もいるかも知れないので、どんな内容を箇条書きにすればよいのかを紹介したいと思います。
プレゼンでは、長い文章をスライドに記入することはご法度とされています。
近年、日本では少子化・高齢化が進み、労働人口の低下・IT化による労働環境の変化による影響が表れつつまります。さらに、求人の集まる企業と集まりにくい企業の二極化が進み、有名ではない中小企業に人が集まりにくく、その存続さえも危機とされています。
こんな長い文章をスライドにいれることはできませんよね？
でもどーーーしても、この長い文章を入れたい！
と考えた場合、箇条書きが効果的です。
長い文章よりも箇条書きで端的に記すことでスッキリとして見やすく、言いたいことをスライドに納めることができるんです。
- 少子化・高齢化による労働人口低下
- IT化による労働環境の変化
- 人気企業には求人が集まる
- 知名度の低い企業には求人が集まらない
このようにして文章を箇条書きにすることで、わかりやすく伝えることができます！
まとめ
箇条書きの使い方をマスターすると、プレゼン資料などでも、綺麗でみやすい資料が作れる様になりますし、作業効率も上がりますので、練習してみてくださいね！
監修者 ＜略歴＞ 武蔵野美術大学卒業後、東京都港区赤坂の設計事務所にてプレゼンテーション業務に従事。数億円のオフィスビルから数百億円の都市開発事業などの提案書およびプレゼンテーション資料の作成を手がける。
2016年より会社を設立し、２０１８年よりマーケティング、セールスライティングを取り入れたプレゼンテーション資料制作、コンサルティング事業を開始。
現在はプレゼンテーション資料を中心に広告やチラシ、営業資料などの様々な資料を手がけ、資料制作講座も開き、資料制作の方法なども伝えている。
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